Quảng cáo trên Facebook (Facebook Ads) là một phần quan trọng trong chiến lược marketing của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, một vấn đề mà các doanh nghiệp Việt Nam thường gặp phải là việc xuất hoá đơn cho các khoản chi phí quảng cáo này, đặc biệt là việc xử lý thuế VAT khi dịch vụ được cung cấp từ một nền tảng quốc tế. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định mới liên quan đến chi phí quảng cáo Facebook, cũng như cách xuất hoá đơn Facebook Ads một cách hợp lệ để doanh nghiệp của bạn có thể khấu trừ thuế.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các chi phí kinh doanh hợp lý, bao gồm chi phí quảng cáo trên Facebook, đều có thể được tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tuy nhiên, việc quảng cáo Facebook thuộc về dịch vụ cung cấp bởi tổ chức nước ngoài dẫn đến nhiều rắc rối về mặt thủ tục kế toán và thuế, đặc biệt là thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Trong những năm gần đây, cơ quan thuế Việt Nam đã đưa ra các yêu cầu chặt chẽ hơn về việc kê khai và quản lý chi phí quảng cáo từ các nền tảng nước ngoài như Facebook. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có đầy đủ chứng từ, biên lai thanh toán và hóa đơn hợp lệ để đảm bảo các chi phí này được chấp nhận khi tính thuế.
Xem thêm: Quy trình SEO hiệu quả với 8 bước đơn giản
Chi phí chạy quảng cáo Facebook có thể được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện sau:
– Chứng từ thanh toán đầy đủ và hợp lệ: Để chi phí quảng cáo được coi là hợp lệ, doanh nghiệp cần có chứng từ giao dịch chính xác từ Facebook, chẳng hạn như biên lai thanh toán hoặc hóa đơn điện tử từ Facebook Ads Manager.
– Mục đích chi phí rõ ràng: Doanh nghiệp cần chứng minh rằng chi phí quảng cáo này phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, và không phải là chi phí cá nhân hoặc không liên quan.
– Thanh toán qua ngân hàng: Chi phí quảng cáo Facebook phải được thanh toán thông qua các phương thức hợp pháp, thường là bằng chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc PayPal, để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ.
Với các điều kiện này, chi phí quảng cáo Facebook có thể được hạch toán vào chi phí kinh doanh khi tính thuế TNDN, giúp giảm thiểu khoản thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp.
Xem thêm: Mẫu kế hoạch seo tổng thể cho đa dạng ngành nghề
Về thuế GTGT, hiện tại, Facebook không xuất hóa đơn VAT tại Việt Nam vì đây là một nền tảng quốc tế. Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp không thể khấu trừ thuế GTGT cho chi phí quảng cáo Facebook. Trong trường hợp này, doanh nghiệp vẫn có thể hạch toán chi phí quảng cáo Facebook vào chi phí kinh doanh nhưng sẽ không được khấu trừ thuế GTGT.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng các chứng từ như biên lai thanh toán hoặc hóa đơn từ Facebook để chứng minh chi phí, và doanh nghiệp sẽ chỉ có thể khấu trừ các chi phí này khỏi thu nhập chịu thuế TNDN mà không phải từ thuế GTGT.
Để xử lý đúng chi phí quảng cáo Facebook trong sổ sách kế toán và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, dưới đây là các bước hướng dẫn cụ thể để xuất hóa đơn cho quảng cáo Facebook Ads.
Facebook cung cấp cho người dùng hóa đơn điện tử sau mỗi lần thanh toán cho chiến dịch quảng cáo. Bạn có thể truy cập Facebook Ads Manager và vào mục Billing (Thanh toán) để xem và tải về các hóa đơn này.
Các hóa đơn này không phải là hóa đơn VAT theo quy định tại Việt Nam, nhưng chúng có thể được sử dụng như một chứng từ hợp lệ để hạch toán chi phí. Bạn nên in và lưu trữ các hóa đơn này cẩn thận để làm bằng chứng trong các báo cáo tài chính và kê khai thuế.
Sau khi nhận hóa đơn từ Facebook, bạn cần lưu lại tất cả các biên lai thanh toán liên quan đến các chiến dịch quảng cáo. Điều này bao gồm các thông tin về số tiền đã chi, ngày thanh toán, phương thức thanh toán, và dịch vụ đã sử dụng.
Đặc biệt, trong trường hợp thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc qua PayPal, hãy chắc chắn rằng bạn có sao kê ngân hàng để chứng minh rằng khoản tiền này đã được thanh toán từ tài khoản doanh nghiệp.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi chi phí trên 20 triệu đồng cần phải được thanh toán qua ngân hàng để được chấp nhận khi tính thuế. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện thanh toán chi phí quảng cáo Facebook thông qua một tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng đã được đăng ký với doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm: Cách lập kế hoạch từ khoá chuẩn SEO cho website bất kỳ
Sau khi đã thu thập đủ hóa đơn và chứng từ liên quan, bạn có thể tiến hành hạch toán chi phí quảng cáo Facebook vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Để việc hạch toán này được cơ quan thuế chấp nhận, cần đảm bảo rằng tất cả chứng từ đều đầy đủ và hợp lệ, bao gồm hóa đơn điện tử, biên lai thanh toán và sao kê ngân hàng.
Cuối cùng, trong quá trình khai báo thuế, bạn cần ghi rõ các khoản chi phí quảng cáo Facebook vào phần chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy nhớ rằng chi phí này sẽ không được khấu trừ thuế GTGT, nhưng vẫn có thể được tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Xem thêm: Dịch vụ SEO Website là gì? Một số loại hình dịch vụ SEO hiện nay
Việc xuất hóa đơn cho chi phí quảng cáo Facebook Ads và tuân thủ các quy định về thuế là một quy trình đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng các yêu cầu pháp lý. Mặc dù quảng cáo Facebook không cung cấp hóa đơn VAT theo quy định tại Việt Nam, doanh nghiệp vẫn có thể hạch toán chi phí này nếu đảm bảo có đầy đủ chứng từ thanh toán và tuân thủ các quy định về thuế TNDN.
Facebook: SMA Group., JSC – Giải pháp Marketing thực chiến
Hotline: 0929491111
Email: support@smagroup.vn
Địa chỉ: 3322, Toà B – Masteri, KĐT Vinhomes Smart City, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
TikTok hiện đang là một nền tảng mạng xã hội vô cùng phổ biến với tính năng livestream thu hút hàng triệu người dùng mỗi ngày. Tuy nhiên, trong quá trình xem livestream, phần bình luận có thể khiến bạn mất tập trung hoặc làm phiền trải nghiệm xem. Để khắc phục điều này, TikTok […]
Livestream trên TikTok không chỉ là công cụ giúp bạn giao tiếp trực tiếp với khán giả, mà còn là cơ hội tuyệt vời để tăng tương tác và bán hàng. Tuy nhiên, để buổi livestream thực sự thành công, bạn cần có một kịch bản livestream TikTok rõ ràng và hấp dẫn. Kịch bản giúp […]
Livestream TikTok đang trở thành công cụ phổ biến giúp tăng cường tương tác với người xem, xây dựng thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Tuy nhiên, không phải bất cứ khi nào bạn livestream cũng đều mang lại hiệu quả tốt. Việc chọn khung giờ livestream TikTok phù hợp sẽ giúp […]
Livestream trên TikTok đang trở thành một phương pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp và cá nhân tiếp cận khách hàng, tăng tương tác và doanh số bán hàng. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao nhất, bạn có thể sử dụng tính năng quảng cáo livestream TikTok để gia tăng lượt tiếp […]
Livestream bán hàng trên TikTok Shop đã trở thành một trong những phương pháp tiếp cận khách hàng hiệu quả, giúp tăng doanh số và xây dựng thương hiệu. Tuy nhiên, để có một buổi livestream thành công và tránh bị TikTok cấm, bạn cần tuân thủ các quy định chặt chẽ từ nền tảng […]
Livestream trên TikTok đang trở thành một công cụ bán hàng mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp và cá nhân tiếp cận với hàng triệu người dùng trong thời gian thực. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này hiệu quả và tránh bị xử phạt hoặc cấm tài khoản, bạn cần tuân thủ các […]
